CARATTERISTICHE PRINCIPALI

• Gestione offerte (residenziali, commerciali, aziende, cantieri, ecc.) anche con dati catastali.
• Importazione automatica foto da fotocamera digitare, riduzione della dimensione dell’immagine in modo semplice ed intuitivo.
• Modulo di creazione planimetrie complete di arredi
• Possibilità di collegare File come PDF, Word, Excel ecc. ad ogni scheda immobile in modo da avere una controllo completo sui dati immobile.
• Gestione completa schede notizia diversificata per agente.
• Gestione dei possibili conflitti di notizia tra agenti.
• Gestione completa anagrafica richiedenti, venditori, contatti ecc..
• Assegnazione di un punteggio ad ogni richiesta per una ottimale prequalifica del cliente.
• Agenda appuntamenti completamente integrata stile Microsoft-Outlook aggiornata in tempo reale
• Gestione avvisi sonori e visivi per scadenze appuntamenti (funziona anche con il programma chiuso).
• Gestione completa delle attività con possibilità di creare il “mentre eri fuori”.
• Verifica istantanea di appuntamenti fissati per lo stesso immobile, questo vi permette di ottimizzare gli spostamenti degli agenti.
• Elementi relazionati per ogni appuntamento/attività, in questo modo quando stamperete il planning giornaliero avrete anche in automatico i telefoni dei clienti, proprietari, inquilini indirizzi degli immobili da visitare ecc..
• Inserimento appuntamento visita rapito direttamente da agenda appuntamenti.
• Ricerche incrociate Offerta/Richieste e viceversa.
• Possibilità di definire i parametri incrociati anche per un singolo incrocio.
• Funzione di incrocio automatica per tutte le offerte inserite e/o per tutti i clienti inseriti.
• Gestione completa della cantieristica con proposte e visite nel cantiere, contatti avuti ecc..,produzione delle reports relativi al cantiere da consegnare al costruttore.
• Schedulazione automatica invio reports per e-mail al proprietario con le relazioni dell’immobile.
• Gestione completa schede di richiesta in acquisto e/o locazione.
• Richieste con gestione multi-zona, multi-tipologia e zone raggruppate.
• Gestione geografica delle zone di ricerca anche per le richieste.
• Gestione pubblicitaria con gestione annunci, foto e valutazione dei costi contatto.
• Invio automatico della pubblicità per email in formato compresso con foto e testi.
• Programmazione pubblicitaria per ogni singola offerta anche a lungo termine.
• Gestione della relazione Immobile-cliente con proposte / visite / Trattative, possibilità di definire l’esito della trattativa in qualsiasi momento.
• Prospetto “Today”, consente di controllare in ogni momento gli impegni giornalieri e avere sempre a portata di mano le trattative aperte.
• Ricerca immeditata nel “Today” dei clienti con proposte “indecise” e possibilità di definire entro quanti giorni richiamarli.
• Funzione di richiamo clienti ad intervalli di tempo regolari, con questa funzione ogni agente avrà la possibilità di richiamare i propri clienti regolarmente senza lasciarsi sfuggire nessuna opportunità.
• Modulo statistico per la valutazione dei dati aziendali (proposte effettuate, visite, trattative anche per singolo agente, ec..), con possibilità di definire le proprie statistiche.
• Creazione fatture direttamente dalla trattativa o da qualsiasi anagrafica.
• Gestione carosello e/o stampa cartelli per la vetrina completamente personalizzabili (vetrina anche remota)
• Gestione presentazione immobili per il cliente in modo rapido e sicuro, anche con la gestione di un secondo monitor.
• Gestione profili utente e password per controllare l’accesso al programma.
• Ricerca delle ultime novità immobiliari inserite da parte di altri agenti.
• Calcolo dei mutui.
• Software per le valutazioni (stime) di immobili con modelli completamente personalizzabili.
• Calcolo automatico del codice Fiscale
• Gestione dei filtri persistenti, consente di archiviare elenchi di clienti associando un nome di ricerca, successivamente sarà possibile ricercarli velocemente selezionando il nome assegnato.
• Verifica automatica numeri di telefono per il controllo delle anagrafiche doppie.
• Gestione anagrafiche collegate (marito-moglie, padre-figlio ecc..)
• Gestione completa della privacy.
• Griglie di visualizzazione completamente personalizzabili nell’ordine e nell’aspetto grafico (possibilità di evidenziare immobili in esclusiva o in collaborazione).
• Stampa foglio visita e privacy direttamente dall’appuntamento di visita.
• Gestione visite multiple usando un singolo appuntamento
• Controllo appuntamenti non completati con promemoria presente nel “today”.
• Funzione Stampa unione, consente di eseguire un mailing diretto attraverso Microsoft-Office ai clienti presenti nel programma.
• Funzione “Potenziali Acquirenti” consente di verificare i clienti interessati a determinate caratteristiche senza dover inserire l’immobile.
• Archivio aperto, vi consente di leggere i dati con altri applicativi come Microsoft Office.
• Mappe geografiche.
• Importazione automatica dei dati catastali dalla visura Pdf.

GESTIONE CONTRATTI LOCAZIONE

• Gestione completa del contratto di locazione
• Lettera di inviare al conduttore per rinnovo ISTAT e pagamento imposta di registro.
• Lettera al locatore per adeguamento canone e versamento imposta di registro.
• Aggiornamento indici ISTAT direttamente dal WEB.
• Calcolo interessi legali del deposito cauzionale.
• Creazione automatica e manuale modello F23 per il versamento dell’imposta di registro per rinnovo o proroga del contratto.
• Creazione modello F23 per risoluzione del contratto.
• Creazione modello 69 El.ide per la registrazione del contratto completo di dati catastali
• Compilazione automatica modello per la restituzione del deposito cauzionale.
• Compilazione automatica per dichiarazione annuale reddito lordo.
• Generazione automatica lettera di acquisizione incarico per la gestione delle locazione.
• Gestione incassi, versamenti e anticipi.
• Gestione canone crescenti.
• Possibilità di bloccare l’aggiornamento Istat per una o più annualità.
• Gestione competenze agenzie e rimborsi spese.
• Gestione spese condominiali e spese straordinarie.

COMUNICAZIONE

• Gestione contatto automatico, per ogni anagrafica è possibile decidere la forma di contatto SMS, Email o Fax.
• Conferme appuntamento di visita immediate attraverso SMS, Email o Fax.
• Invio SMS a qualsiasi cliente utilizzando un cellulare o il servizio vola.it.
• Gestione Email collaborative, ti consente di scambiare velocemente degli immobili con altri colleghi senza doverli reinserire.
• Gestione centralino telefonico con gestione chiamate in entrata ed in uscita.
• Invio automatico newsletter in HTML a qualsiasi cliente.
• Invio via email di qualsiasi stampa.
• Messaggistica interna, consente di eliminare completamente i post-it.
• Aggiornamento automatico del software attraverso internet.

MOBILITA’

• Sincronia appuntamenti e contatti con Google-Calendar in modalità bidirezionale.
• Gestione sincronia con notebook con possibilità di modificare i dati fuori sede e successivamente sincronizzarli.
• Gestione anagrafiche sincronizzabili in dispositivi e chiamata telefonica diretta.

NETWORKS

• Gestione automatica del Sito-Web
• Gestione multi-agenzia con il servizio FastHome WebServer, con possibilità di gestire gruppi eterogenei e diversi livelli di gruppo.
• Funziona con Windows Terminal Server o Citrix Metaframe.
• Estrapolazione dei dati utilizzando XML personalizzabile.
• Gestione multi-portale, consente la pubblicazione automatica degli immobili in tantissimi portali Immobiliari come casa.it, immobiliare.it, rubrica immobiliare.it ecc..
• Prospetto sintetico per la pubblicazione rapida degli immobili nei portali e calcolo totale delle pubblicazioni per immobile e per portale.
• Possibilità di personalizzare i campi e/o dati sensibili (come l’indirizzo dell’immobile) che vengono inviati ai portali.

GESTIONE DOCUMENTALE

• Registrazione dei modelli di word direttamente nel gestionale
• Compilazione dei modelli automatica utilizzando i dati del gestionale come anagrafiche clienti, immobili e/o contratti di locazione.
• Condivisione dei modelli con altri agenti per velocizzare la compilazione degli stessi.

MLS

• Integrazione con MLS Replat 
• Invio degli immobili in dettaglio comprese foto, planimetrie, atti di proprietà, visure, incarico ec...
• Possibilità di scaricare tutti gli immobili presenti nell'MLS per zone
• Incrocio degli immobili presenti MLS con le richieste del gestionale.

STAMPE

• Stampa schede immobile con e senza foto.
• Stampa report azioni su immobile per dimostrare il lavoro fatto al proprietario.
• Stampa elenco clienti interessati ad un immobile
• Stampa quadro appuntamento con riferimento visite, telefoni, clienti, proprietari, inquilini ecc..
• Stampa foglio visita anche in duplice copia con testo della privacy.
• Stampe scheda cliente, con richieste, proposte visite ecc..
• Stampa cartelli per la vetrina completamente definibili dall’utente.

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