Caratteristiche

 

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

  • Gestione offerte (residenziali, commerciali, aziende, cantieri, ecc.) anche con dati catastali.
  • Importazione automatica foto da fotocamera digitare, riduzione della dimensione dell’immagine in modo semplice ed intuitivo.
  • Modulo di creazione planimetrie complete di arredi
  • Possibilità di collegare File come PDF, Word, Excel ecc. ad ogni scheda immobile in modo da avere una controllo completo sui dati immobile.
  • Gestione completa schede notizia diversificata per agente.
  • Gestione dei possibili conflitti di notizia tra agenti.
  • Gestione completa anagrafica richiedenti, venditori, contatti ecc..
  • Agenda appuntamenti completamente integrata stile Microsoft-Outlook aggiornata in tempo reale
  • Gestione avvisi sonori e visivi per scadenze appuntamenti (funziona anche con il programma chiuso).
  • Gestione completa delle attività con possibilità di creare il “mentre eri fuori”.
  • Verifica istantanea di appuntamenti fissati per lo stesso immobile, questo vi permette di ottimizzare gli spostamenti degli agenti.
  • Elementi relazionati per ogni appuntamento/attività, in questo modo quando stamperete il planning giornaliero avrete anche in automatico i telefoni dei clienti, proprietari, inquilini indirizzi degli immobili da visitare ecc..
  • Inserimento appuntamento visita rapito direttamente da agenda appuntamenti.
  • Ricerche incrociate Offerta/Richieste e viceversa.
  • Possibilità di definire i parametri incrociati anche per un singolo incrocio.
  • Funzione di incrocio automatica per tutte le offerte inserite e/o per tutti i clienti inseriti.
  • Gestione completa della cantieristica con proposte e visite nel cantiere, contatti avuti ecc..,produzione delle reports relativi al cantiere da consegnare al costruttore.
  • Schedulazione automatica invio reports per e-mail al proprietario con le relazioni dell’immobile.
  • Gestione completa schede di richiesta in acquisto e/o locazione.
  • Richieste con gestione multi-zona, multi-tipologia e zone raggruppate.
  • Gestione geografica delle zone di ricerca anche per le richieste.
  • Gestione pubblicitaria con gestione annunci, foto e valutazione dei costi contatto.
  • Invio automatico della pubblicità per email in formato compresso con foto e testi.
  • Programmazione pubblicitaria per ogni singola offerta anche a lungo termine.
  • Gestione della relazione Immobile-cliente con proposte / visite / Trattative, possibilità di definire l’esito della trattativa in qualsiasi momento.
  • Prospetto “Today”, consente di controllare in ogni momento gli impegni giornalieri e avere sempre a portata di mano le trattative aperte.
  • Ricerca immeditata nel “Today” dei clienti con proposte “indecise” e possibilità di definire entro quanti giorni richiamarli.
  • Funzione di richiamo clienti ad intervalli di tempo regolari, con questa funzione ogni agente avrà la possibilità di richiamare i propri clienti regolarmente senza lasciarsi sfuggire nessuna opportunità.
  • Modulo statistico per la valutazione dei dati aziendali (proposte effettuate, visite, trattative anche per singolo agente, ec..), con possibilità di definire le proprie statistiche.
  • Creazione fatture direttamente dalla trattativa o da qualsiasi anagrafica.
  • Gestione carosello e/o stampa cartelli per la vetrina completamente personalizzabili (vetrina anche remota)
  • Gestione presentazione immobili per il cliente in modo rapido e sicuro, anche con la gestione di un secondo monitor.
  • Gestione profili utente e password per controllare l’accesso al programma.
  • Ricerca delle ultime novità immobiliari inserite da parte di altri agenti.
  • Calcolo dei mutui.
  • Software per le valutazioni (stime) di immobili con modelli completamente personalizzabili.
  • Calcolo automatico del codice Fiscale
  • Gestione dei filtri persistenti, consente di archiviare elenchi di clienti associando un nome di ricerca, successivamente sarà possibile ricercarli velocemente selezionando il nome assegnato.
  • Verifica automatica numeri di telefono per il controllo delle anagrafiche doppie.
  • Gestione anagrafiche collegate (marito-moglie, padre-figlio ecc..)
  • Gestione completa della privacy.
  • Griglie di visualizzazione completamente personalizzabili nell’ordine e nell’aspetto grafico (possibilità di evidenziare immobili in esclusiva o in collaborazione).
  • Stampa foglio visita e privacy direttamente dall’appuntamento di visita.
  • Gestione visite multiple usando un singolo appuntamento
  • Controllo appuntamenti non completati con promemoria presente nel “today”.
  • Funzione Stampa unione, consente di eseguire un mailing diretto attraverso Microsoft-Office ai clienti presenti nel programma.
  • Funzione “Potenziali Acquirenti” consente di verificare i clienti interessati a determinate caratteristiche senza dover inserire l’immobile.
  • Archivio aperto, vi consente di leggere i dati con altri applicativi come Microsoft Office.
  • Mappe geografiche.

 

GESTIONE CONTRATTI LOCAZIONE

  • Gestione completa del contratto di locazione
  • Lettera di inviare al conduttore per rinnovo ISTAT e pagamento imposta di registro.
  • Lettera al locatore per adeguamento canone e versamento imposta di registro.
  • Aggiornamento indici ISTAT direttamente dal WEB.
  • Calcolo interessi legali del deposito cauzionale.
  • Creazione automatica e manuale modello F23 per il versamento dell’imposta di registro per rinnovo o proroga del contratto.
  • Creazione modello F23 per risoluzione del contratto.
  • Creazione modello 69 per la registrazione del contratto completo di dati catastali
  • Compilazione automatica modello per la restituzione del deposito cauzionale.
  • Compilazione automatica per dichiarazione annuale reddito lordo.
  • Generazione automatica lettera di acquisizione incarico per la gestione delle locazione.
  • Gestione incassi, versamenti e anticipi.
  • Gestione canone crescenti.
  • Possibilità di bloccare l’aggiornamento Istat per una o più annualità.
  • Gestione competenze agenzie e rimborsi spese.
  • Gestione spese condominiali e spese straordinarie.

 

COMUNICAZIONE

  • Gestione contatto automatico, per ogni anagrafica è possibile decidere la forma di contatto SMS, Email o Fax.
  • Conferme appuntamento di visita immediate attraverso SMS, Email o Fax.
  • Invio SMS a qualsiasi cliente utilizzando un cellulare, il servizio vola.it o un PocketPC con SmsSender.
  • Gestione Email collaborative, ti consente di scambiare velocemente degli immobili con altri colleghi senza doverli reinserire.
  • Gestione centralino telefonico con gestione chiamate in entrata ed in uscita.
  • Invio automatico newsletter in HTML a qualsiasi cliente.
  • Invio via email di qualsiasi stampa.
  • Messaggistica interna, consente di eliminare completamente i post-it.
  • Aggiornamento automatico del software attraverso internet.

 

MOBILITA’

  • Sincronia appuntamenti e contatti con Google-Calendar.
  • Gestione sincronia con notebook con possibilità di modificare i dati fuori sede e successivamente sincronizzarli.
  • Gestione anagrafiche sincronizzabili in dispositivi PocketPC (Palmari) e chiamata telefonica diretta.

 

NETWORKS

  • Gestione automatica del Sito-Web
  • Gestione multi-agenzia con il servizio FastHome WebServer, con possibilità di gestire gruppi eterogenei e diversi livelli di gruppo.
  • Funziona con Windows Terminal Server o Citrix Metaframe.
  • Estrapolazione dei dati utilizzando XML personalizzabile.
  • Gestione multi-portale, consente la pubblicazione automatica degli immobili in tantissimi portali
  • Immobiliari come casa.it, immobiliare.it, rubrica immobiliare.it ecc..
  • Prospetto sintetico per la pubblicazione rapida degli immobili nei portali e calcolo totale delle pubblicazioni per immobile e per portale.
  • Possibilità di personalizzare i campi e/o dati sensibili (come l’indirizzo dell’immobile) che vengono inviati ai portali.

 

GESTIONE DOCUMENTALE

  • Registrazione dei modelli di word direttamente nel gestionale
  • Compilazione dei modelli automatica utilizzando i dati del gestionale come anagrafiche clienti, immobili e/o contratti di locazione.
  • Condivisione dei modelli con altri agenti per velocizzare la compilazione degli stessi.

 

STAMPE

  • Stampa schede immobile con e senza foto.
  • Stampa report azioni su immobile per dimostrare il lavoro fatto al proprietario.
  • Stampa elenco clienti interessati ad un immobile
  • Stampa quadro appuntamento con riferimento visite, telefoni, clienti, proprietari, inquilini ecc..
  • Stampa foglio visita anche in duplice copia con testo della privacy.
  • Stampe scheda cliente, con richieste, proposte visite ecc..
  • Stampa cartelli per la vetrina completamente definibili dall’utente.
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